10月25日下午,市档案局、市交通运输局领导一行到我司检查指导档案管理工作。
检查组首先听取了我司对近年来档案管理工作的情况汇报,随后现场查看了各档案库房,并翻阅了部分档案资料,对我司文书、人事、财务等档案接收、整理、归档,档号、盒号编制等工作符合标准规范给予充分肯定和高度评价。
同时,检查组就我司档案管理工作中存在的一些问题,提出了整改意见:一是要扩大档案室面积,满足档案资料存放需求,购置档案室基本设备,做好防晒、防虫、除湿、防火等工作,保证档案资料完好无损;二是要合理规划现有库房,实现所有档案统一编号,统一管理,任何档案不能脱离档案管理范畴;三是要设置专职档案管理岗位,调配管理人员对全司档案进行整理、编号、归档、保存等档案管理工作。
最后,我司相关工作人员对存在的问题进行了认真总结梳理,表示将按照检查组提出的意见和要求严格落实整改,努力实现档案管理工作标准化、规范化、制度化。
