随着客运业务深度整合,原五家单位合并重组为新客运分公司以来,大量跨年度、跨单位的历史档案资料,存放杂乱、归类无序,查阅困难,存在档案管理薄弱环节。为进一步规范档案管理工作,妥善留存历史资料,夯实企业基础管理,近期,客运分公司负责人统筹部署、全员联动,开展仓库历史档案集中整理。

整理初期,库房内各类档案堆积凌乱,年代跨度大、资料数量繁多、分散不齐。大家分工协作,逐一清点、分拣散落资料,按照所属单位、形成年度、档案类别进行分类梳理。为彻底改善库房收纳条件,客运分公司班子经过协商讨论,配套添置多层置物架及专用凭证档案收纳盒,将分拣完毕的财务、安全生产资料有序分装,按年代分层上架摆放,实现档案存放规范、条理。

通过本次集中整理,解决了积压资料“占空间,难查找”的问题,从杂乱堆放的编织袋,到货架上整齐标识、分类清晰的档案盒,库房面貌焕然一新。实现了多家老单位历史资料集中归集、统一存放,改变了以往资料分散、无序的状况,大幅提升档案查阅效率,有效保障后期核查、资料追溯等工作开展。