今年上半年,六安市运管处驻政务服务中心窗口累计办件量为32811件,位居各窗口单位前列,接待群众来访咨询3660余人次,群众满意率100%。根据《六安市“千企评窗口”活动季度考评细则》(市效能办〔2012〕10号)文件精神,一季度运管窗口在市效能办、政务中心管委办联合对中心35个行政审批窗口单位进行的综合考评中,以105分名列第一,荣获“红旗窗口”称号。窗口工作人员勤奋敬业,恪职尽守,有的带病坚持工作,有的克服了孩子小等种种困难,认真细致做好每一笔业务、每一件工作,热情接待来窗口办事群众,真正做到了事事有着落、件件有回音,多次收到群众的表扬信,树立了为民服务的良好形象。
一是创新工作方式,优化窗口服务。窗口在认真落实首问负责制、限时办结制、一次性告知制的基础上,采取事前电话预约一次性告知办事事项和程序,解决较远群众减少来回往返的现象,最大限度方便了群众。
二是创新服务内容,拓展服务外延。邀请各运输企业和维修厂家、检测站、驾校等业务员定期召开座谈会,定期走访企业,走访群众,了解企业和群众对窗口服务中的意见和建议。遇到特殊情况特殊办理,需要时就服务上门。
三是创新服务效率,提升服务理念。窗口采取不成文的规定,对符合条件、材料齐全、手续完备的经营业户,即便已到下班时间,工作人员也主动推迟下班,热情接待每位办事群众,直至业务办结。
四是创新服务标准,从细处着眼。为更好地实现服务的针对性和实效性,窗口设置了办事指南、纸笔、茶水等,变等待服务为主动提供服务,只要群众来窗口办事,“一张笑脸、一句问候、一杯清茶”,让来办事的同志都能留下温暖如春和宾至如归的良好印象。在创新服务的同时,以“五个绝不”为内容开展了公开承诺活动,给窗口工作人员在服务质量和服务态度方面提出了新的更高要求。